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3M公司的創新奧秘在哪里

鄭渝川中國證券報·中證網

書名:《3M的腦神經管理》
作者:[日]大久保孝俊
出版社:東方出版社

  美國明尼蘇達礦務及制造業公司(通常簡稱“3M公司”),以敏于創新、產品繁多而著稱。在許多產品品類中,3M品牌已成為品質可靠的代名詞,比如醫用口罩、護目鏡、空氣凈化器等。今年初新冠疫情爆發以后,3M公司向武漢市捐贈了部分醫用、防護口罩和護目鏡。國內一些網友也投桃報李,特地通過3M電商旗艦店選購商品,他們驚奇地發現這家公司的產品包羅萬象,幾乎延伸到生產、生活的方方面面。他們的創新奧秘在哪里?

  3M的“15%文化”

  在談到3M公司的創新奧秘和創新活力時,人們總會提到該公司的“15%文化”,即3M公司允許員工將15%的工作時間花費在自己感興趣的創新方向、領域和產品上。盡管“15%文化”顯示出公司與員工之間的高度互信,但在3M公司、谷歌公司之外的其他多數企業卻鮮有成功案例。

  3M公司的日本分支機構日本3M的執行董事大久保孝俊在其所著的《3M的腦神經管理》一書中指出,15%這一數據并非嚴密的數值,也就是說,只要在不影響公司分配工作完成的情況下,員工分配在自己感興趣事情的時間甚至可以提高到20%以上。

  為什么要賦予員工在工作時間內自由支配時間的權利?作者稱在3M公司的產品中,便利貼、防塵口罩等都十分常見,其它許多產品之所以會讓人們覺得熟悉,就是因為這家公司長期以來在美國、日本、中國等市場都力求產品貼近客戶,不斷探求已知和潛在的客戶需求。換句話說,3M公司的創新奧秘在于,通過賦予員工自由支配時間的權利,讓員工在完成本職工作之外,積極主動地貼近市場,傾聽用戶需求,再利用自由時間來開發創意產品。這意味著,“15%文化”并不是簡單地劃分出員工完成本職工作、自我驅動創新的時間安排,而是確保創新、創意與執行的有效結合,而這一過程自始至終都沒有脫離員工對客戶需求的把握。

  作者強調,創新并不等同于技術革新。3M公司的例子更是說明了,在顯著的技術革新之外,通過有效的技術應用、改良和管理調整等手段,可以促成新的創新成果。而這種漸進式、局部性、功能性的創新,與顯著的技術革新具有互補性。

  盡管漸進式、局部性、功能性創新的難度大大低于技術革新,但同樣需要試錯。且工作時間內的微創新,其成果屬于公司。“15%文化”、貼近客戶需求的創新,主要受益者是公司,這必定需要很好地調動員工的積極性。

  允許犯錯 給予試錯

  《3M的腦神經管理》介紹了3M公司在創新管理、創新人才激勵等方面的制度化經驗,對于日本、中國等國家的廣大企業具有重要借鑒意義。3M公司為了促進創新、發揮員工自主性,建立了獨具特色的創新文化和制度體系,企業為員工創新提供充沛的技術和資源支持。

  3M公司內部將技術納入到研磨材料、成形加工等46個技術平臺,分為材料、工序、機能、應用四個大類,公布在內網上,技術人員可自由查詢使用。3M公司鼓勵員工靈活運用、模仿公司已有技術,將已有技術與新開發技術進行重組。該公司員工在調用內部技術、征詢公司內部其他專家意見方面,具有空前的自由度。3M公司最知名的產品便利貼,就是受惠于上述機制的創新成果。

  推動創新、發揮員工自主性,很重要的一點就是要賦予員工(不僅僅是管理崗位員工)試錯的空間和機會,員工在創新過程中可以不受職務上的上級的干涉。因此,3M公司員工才會在走訪客戶的過程中,注重觀察技術應用場景,致力于找出潛在需求。

  這本書之所以定名為《3M的腦神經管理》,指的就是3M公司的管理并不是簡單地建立在科學、績效基礎上的管理,而是充分尊重人的情感、遵循人的思維特性和行為特點,甚至在管理中主動引入了腦科學。

  舉例來說,3M公司希望員工的工作狀態和心態從“必須(Must)”轉變為“想要(Want)”,他們注意到“必須(Must)”往往帶來壓力,讓執行者大腦中心區域感到緊張;而“想要(Want)”是大腦邊緣系統的活躍,是從壓力中解放出來的內心狀態,這一狀態容易刺激創意,也更容易調動興趣。而立足于腦科學,要讓企業設定的指標從“必須(Must)”轉變為“想要(Want)”,要經過三個階段:延伸性的目標設定;給予包括精神層面在內的各種支持;合理的評價和回報。

  延伸性的目標設定,要比簡單的目標更難達成,更可能讓人受挫。所以,要設定這類目標,要防止目標數值過于偏離實際,要通過反復探尋和磋商以后科學設定。但要促成員工成長,這類目標更可能激發斗志,尤其是其目標與客戶需求或“痛點”相關時。在這一過程中,領導者要注重向員工解釋為何要設定這樣的目標,要在節奏緊張的工作狀態中營造良好的合作氛圍。

  促進員工創新,企業往往會陷入一種不知道如何產生新創意的僵局。作者稱腦科學研究的經驗認為,產生創意的源泉是實際經驗,可以通過技術論壇、團隊交流、模擬賽事等方式來釋放相關的無意識記憶。作者指出,許多創新創業企業的創始人、技術研發團隊成員往往疲于奔命,睡眠時間不足,這其實違反了大腦神經組織的活動規律。

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